蕨駅西口地区市街地再開発組合

蕨駅西口地区市街地再開発組合　個人情報保護方針

　蕨駅西口地区市街地再開発組合（以下「組合」といいます。）は、個人情報取扱業者として個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置付け、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」を遵守し、個人データの適正な取り扱いに取り組むために本個人情報保護方針を定めます。

１．個人情報の定義

（１）個人情報

　組合が取扱う情報のうち、個人情報保護法第２条に定める情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日その他の記述等（文書、図面若しくは電磁的記録（電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他 人の知覚によっては認識することができない方式をいいます。）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいいます。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。

 

（２）個人データ

　組合が取扱う個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう体系的に整理された情報の集合物を構成する個人情報をいい、コンピュータの検索機能により検索が可能なもの、もしくは一定の規則に従い、目次、索引等を付すことにより容易に検索が可能な状態に置かれているものをいいます。

 

（３）保有個人データ

　組合が取扱う個人データのうち、準備組合自らが作成、整理したデータであって、組合において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。ただし、６か月以内に消去するもの、その他法令に定めるものを除きます。

 

２．個人情報の取得

　組合は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得いたします。

 

３．個人情報の利用目的

　組合は、以下に定める目的のために個人情報を取得し、これを利用いたします。

ア、地区内の不動産及び付帯設備等に関する権利関係を把握するため

イ、土地調書及び物件調書を作成するため

ウ、関係簿書の作成、備付をするため

エ、都市計画決定に向けた行政機関との調整をするため

オ、権利変換計画策定及び同意取得を行うため

カ、都市再開発法第９１条又は第９７条に基づく補償費用の算出及び補償契約の交渉や締結をするため

キ、従後資産の配置に関する権利調整を行うため

ク、その他関係権利者間の権利調整又は交渉を行うため

ケ、事業の遂行に必要な通知等を発送するため

コ、行政機関からの問合せ対応、関係権利者への依頼等に対応するため

サ、その他上記に附帯する一切の業務を行うため

シ、前各号の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を第三者に提供するため

 

４．個人データの利用の制限

　組合は、法令に定める場合を除き、利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

また、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、本人の同意を得たうえで個人情報を利用いたします。

 

５．保有個人データの安全管理対策等

　組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、不正アクセスやコンピュータウイルス等に対する合理的な対策を講じるとともに、組合に「個人情報管理者」を置き、個人情報の適正な管理を行う等、適切な安全管理対策を講じます。

 

６．保有個人データの開示・訂正・利用停止等

　組合は、保有個人データについて、本人がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有していることを認識し、本人よりこれらの要求があった場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。

 

７．個人情報の保護に関する規程の策定

　組合は、本方針を実行するため、組合役員及び事務局員その他関係者に周知徹底させて実施いたします。また、これを継続的に維持し、必要な改善を行います。

 

８．本方針の適用および改訂

　方針は、法令等の要請その他組合が必要と認めた場合に予告なく改訂する場合があり、この場合、改訂版の公表の日から変更後の本方針が適用されることになります。

お問い合せ先

当組合の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

蕨駅西口地区市街地再開発組合

〒335-0004

埼玉県蕨市中央１丁目８番５号

TEL:048-437-1018

e-mail:warabinishiguchi@warabi.ne.jp

個人情報保護方針をご確認いただき、
同意できましたら送信ください。

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